Tren Teknologi Kantor 2025: Solusi Produktivitas Tinggi

min read

Tren Teknologi Kantor 2025: Solusi untuk Produktivitas Tinggi

Dalam 9 jam bekerja, tidak semua daily task dapat diselesaikan dengan baik. Terkadang, beberapa pekerjaan menumpuk hingga berhari-hari. Lalu berujung burnout dan stres kerja. Padahal, hal ini bisa dicegah dengan teknologi yang dapat mempercepat pekerjaan dan mencegah masalah datang.

Kini, semakin banyak aplikasi produktif yang dapat menjadi jalan pintas agar pekerjaan kantor dapat dijalani lebih cepat. Bukan hanya meningkatkan produktivitas, menerapkan digitalisasi juga dapat membantu menjaga dokumen perusahaan lebih aman.

1. Aplikasi surat menyurat

Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan banyak persetujuan saat mengeluarkan dokumen. Misal, harus melewati Kepala Divisi, Manajer, Direktur, Pemegang Saham dan sebagainya.

Jika dilakukan manual, dokumen bisa saja bertumpuk dan proses persetujuan tertunda karena pimpinan biasanya jarang ada di kantor untuk meminta tanda-tangan basah. Maka dari itu, hadirnya teknologi ini dapat menjadi solusi dan menjadi opsi tren teknologi yang berdampak pada produktivitas!

Baca studi kasusnya di sini:

2. Penilaian kinerja dengan aplikasi

Untuk perusahaan dengan banyak cabang dan karyawan, tentu akan merepotkan jika harus mendatangi kantor cabang satu per satu. Selain menghabiskan cost, cara ini juga melelahkan dan butuh waktu panjang.

Maka dari itu, penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan secara online melalui aplikasi. Kepala cabang hanya perlu input nilai karyawannya dan pimpinan pusat dapat memantau walaupun dari jauh.

Karena penilaian kinerja karyawan adalah akumulasi dari beberapa faktor, fitur aplikasi ini pun dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan budaya kerja perusahaan. Misal dengan sistem absensi, pengajuan cuti, sistem izin sampai sistem gaji. Tips teknologi ini juga sudah diterapkan oleh banyak perusahaan dalam penilaian kinerja dan peningkatan produktivitas.

baca studi kasusnya di sini:

3.Reminder tugas rutin

Dalam satu hari kerja, karyawan banyak melakukan task sampai terkadang lupa beberapa hal. Seperti lupa kirim dokumen, lupa upload, lupa jadwal meeting dan sebagainya. Lupa adalah hal yang wajar dan tidak bisa dilepaskan dari manusia. Namun, akan selalu ada solusi agar “lupa” tersebut dapat teratasi dan tidak menjadi ancaman bagi perusahaan. Yakni dengan memanfaatkan fitur dari beberapa aplikasi produktif di bawah ini:

Gmail : Manfaatkan fitur Jadwalkan Pesan agar Anda bisa langsung kirim pesan walaupun di malam hari sekalipun. Fitur ini juga mencegah menunda-nunda pekerjaan dan lupa mengirim email

Google Meeting : Manfaatkan fitur Jadwalkan Rapat dan Sinkron ke Google Calendar agar Anda rapat anda dengan tim tidak terlewat

Microsoft To Do : Aplikasi to do list harian agar task harian dapat terorganisir dan terpantau dengan baik

Zoho : Follow-up email otomatis ke calon klien yang belum membalas pesan. Fitur ini dapat memudahkan tim dalam berkomunikasi dengan eksternal karena pesan dikirim secara otomatis tanpa harus melakukan follow up satu per satu.

4. Menggunakan ERP untuk kolaborasi antar divisi

Terdiri dari berbagai divisi, biasanya perusahaan akan kerepotan jika harus laporan satu per satu. ERP (Enterprise Resource Planning) dapat menjadi solusi dan tips teknologi yang wajib diterapkan!

ERP adalah sistem yang dapat menyatukan, mengintegrasi dan mengelola data dari seluruh divisi di kantor. Jika cara manual kita harus bertanya pada divisi terkait, dengan ERP kita bisa mendapatkan data tersebut dengan mudah dan cepat. Cara ini dapat menjadi jalan pintas dan salah satu teknologi kantor yang dapat meningkatkan produktivitas.

Salah satu aplikasi ERP yang paling populer adalah Odoo. Namun, Anda juga bisa mengkustomisasi sesuai dengan divisi dan kebutuhan perusahaan.

Dengan mengikuti tren teknologi kantor, perusahaan akan semakin produktif karena pekerjaan dapat selesai tepat waktu. Sisi positif lainnya, komunikasi juga jadi lebih efisien karena dibantu tools yang mempermudah pekerjaan.

Selain berlangganan aplikasi, Anda juga bisa menambahkan fitur kustomisasi pada aplikasi kantor agar sesuai dengan budaya perusahaan. Anda bisa menghubungi Ciheul Technologies untuk diskusi lebih lanjut!

Tertarik berdiskusi lebih lanjut?